Formulaires Administratifs

Instructions

Vous trouverez ci-dessous les formulaires en téléchargement.

Les documents doivent de préférence nous être envoyés par mail (une seule adresse : membres(at)ssb25.be). Veillez à créer un fichier séparé pour chaque formulaire.

Nous acceptons aussi les documents au format papier si vous n'avez pas la possibilité de nous les envoyer par mail. Les documents papier ne doivent pas être remis aux animateurs ou animatrices, mais à un équipier (Cigogne, Impala, Marsouin, Guanaco ...), ou au bar. 

Les documents doivent toujours être signés, même quand ils sont envoyés par mail.

La case en bas de la dernière page de chaque document doit être cochée, sans quoi nous ne pouvons pas traiter les données que vous nous fournissez.

Voici les instructions spécifiques pour chacun de ces documents :

Fiche d'adhésion

La fiche d'adhésion doit être remplie une seule fois, pour tout nouveau membre, avant la première réunion (et après que la pré-inscription ait été officiellement confirmée).

N'oubliez pas de cocher la case en bas de la dernière page, sans ça nous ne pouvons pas accepter votre inscription.

Toute la communication sera d'office envoyée aux 2 parents, ainsi que l'attestation fiscale, qui sera dressée aux noms des 2 parents. Si cela ne correspond pas à votre situation, veillez à nous l'indiquer dans le cadre "Remarques".

Autorisation parentale

L'autorisation parentale doit être renouvelée au début de chaque année, avant la première réunion.

Vérifier que l'année mentionnée dans le texte soit correcte.

N'oubliez pas de cocher les cases adéquates dans les sections "Après les activités", "Photos et vidéos", "Transport en voiture".

N'oubliez pas de cocher la case tout en bas du document. Les détails de notre politique en matière de données personnelles et droit à l'image sont exposés ici : Confidentialité.

Fiche médicale

La fiche médicale doit être remplie par les nouveaux membres, avant la première réunion, et doit ensuite être renouvelée au mois de juin (donc avant les grands camps).

Nous vous demandons également de fournir (ou copier) une vignette de mutuelle.

Ici aussi n'oubliez pas de cocher les cases adéquates, y compris celle tout en bas du document. Nous traitons les données médicales avec la confidentialité requise par le règlement général de protection des données (RGPD).