Parents, faisons vivre ensemble l'Unité :
comment chacun peut contribuer 

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Introduction

Lors de notre rencontre du 12 avril, les parents présents ont exprimé le souhait de disposer d'une liste concrète des tâches à réaliser dans l'Unité — pour mieux visualiser où chacun pourrait apporter sa contribution.

Cette liste est maintenant prête. Elle est ouverte à tous les parents, qu'ils aient assisté à la réunion ou non.

Chaque talent, chaque heure, chaque idée compte.

Comment lire ce tableau

Le tableau est organisé en colonnes. En voici le mode d'emploi :

Contact et personne de référence — La deuxième colonne indique, pour chaque tâche, une personne à contacter si vous souhaitez en savoir plus avant de vous engager. N'hésitez pas à la solliciter !

Indispensable — Une croix dans cette colonne signale les tâches vitales pour l'Unité, pour lesquelles il est absolument nécessaire de trouver un volontaire. Si vous hésitez, c'est là que votre aide sera la plus précieuse.

Coordinateur — Lors de notre réunion, nous avons longuement parlé de l'importance d'un "chef d'orchestre". Cette colonne identifie précisément les tâches qui nécessitent ce rôle de coordination : quelqu'un qui ne fait pas tout, mais qui s'assure que tout avance.

Cases jaunes — Ce sont les colonnes où vous pouvez inscrire votre nom. Il y en a 10 par tâche, avec une personne par case (nom + prénom). Si toutes les cases sont occupées, utilisez les colonnes suivantes — plus il y a de volontaires, mieux c'est !

Tâches regroupées — Certaines tâches fortement liées sont regroupées en une seule ligne, avec une seule case à remplir. C'est une simplification volontaire pour ne pas alourdir le tableau.

Comment s'inscrire ?

1. 1. Repérez les tâches qui vous correspondent, selon vos envies, vos compétences et votre disponibilité

   2. Inscrivez votre nom dans une des une case jaune sur la ligne correspondante

   3. Certaines tâches ont déjà des volontaires — c'est une bonne nouvelle ! Mais pour la plupart d'entre elles, un deuxième regard, une paire de mains supplémentaire, ou un successeur potentiel sera toujours le bienvenu. N'hésitez pas à vous y inscrire aussi.

   4. C'est tout — nous reviendrons vers vous pour la suite !

Les domaines couverts

Le tableau est organisé autour des catégories suivantes :

Gestion de l'ASBL · Gestion financière · Gestion du calendrier · Gestion des bénévoles · Organisation des weekends d'unité · Organisation des événements (Souper photos, Fête d'unité, Fête champêtre, Réunion de rentrée) · Communication & Informatique · Relations externes · Projet nouvelle base · Entretien de la base · Entretien du matériel nautique · Gestion des membres · Magascout · Encadrement nautique · Coordination des animateurs